Chaque année, de nouvelles tendances font leur apparition dans l’univers du numérique. Le logiciel de ludothèque fait partie de celles qui gagnent le plus en popularité en ce moment. Si vous ne savez pas ce que c’est et êtes curieux d’en savoir plus, vous êtes au bon endroit. En effet, cet article se focalise sur cet outil digital innovant. C’est parti !
Le logiciel de ludothèque, c’est quoi ?
Avant de vous parler du logiciel de ludothèque, il convient d’abord de comprendre ce qu’est une ludothèque. Cette dernière reprend le concept de la bibliothèque. Mais à la place des livres, elle collectionne les jeux et les jouets, des pièces que les membres peuvent emprunter et/ou consulter sur place. À son tour, un logiciel de gestion de ludothèque désigne un outil informatique conçu pour vous aider à organiser, à gérer et à suivre les activités de votre enseigne. Si vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de ludothèque, vous le trouverez assurément sur le site Eludeo.fr !
Les fonctionnalités clés d’un logiciel de ludothèque
Un logiciel de ludothèque se dote d’un grand nombre de fonctionnalités :
La gestion des collections
Cette solution numérique permet de cataloguer les jeux et les jouets disponibles dans votre ludothèque. Vous pourrez alors y ajouter des détails comme le titre, la catégorie, l’âge recommandé, l’état du jeu ou encore les règles d’une partie. Cela facilite grandement votre organisation tout en permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les games qu’ils recherchent.
Le suivi des emprunts et des retours
Le logiciel de ludothèque gère les emprunts et les retours de jeux. Plus clairement, il vous indique qui a emprunté quel jeu et quand l’a-t-il fait. Grâce à ces informations, vous pourrez mieux contrôler les flux de vos jeux et limiter les pertes.
La gestion des adhésions et des abonnements
Le logiciel gère également les inscriptions, les renouvellements d’adhésion et les paiements. En prime, il vous aide à bien organiser les informations des membres (nom, coordonnées, type d’adhésion, etc.).
Les réservations
Certains logiciels permettent aussi aux membres de la ludothèque de réserver des jeux à l’avance. Ce qui peut être très utile à ceux qui veulent s’assurer de la disponibilité des jeux les plus populaires.
Le suivi de l’état des jeux et jouets
Grâce à un logiciel de ludothèque, il vous sera possible de suivre l’état de chaque jeu. En parallèle, l’outil veille à noter les réparations à faire ou encore les pièces manquantes.
La recherche accélérée
La plupart des logiciels de ludothèque offrent une interface intuitive. Grâce à quoi vous ou vos bénévoles pourrez gérer facilement toutes les opérations courantes. La recherche accélérée se révèle comme une fonction particulièrement intéressante. Elle vous aide à retrouver rapidement un jeu ou à consulter le profil d’un membre.
Les avantages d’un logiciel de ludothèque
À ce stade, vous avez sûrement compris les différents atouts du logiciel de ludothèque. Voici quelques précisions :
- L’un des avantages de cet outil numérique, c’est qu’il facilite la partie gestion des jeux. Il permet aussi de mieux organiser le temps des employés, rendant la ludothèque plus efficace.
- En automatisant certaines tâches, le logiciel vous offre un grand gain de temps, un temps que vous pourrez consacrer à d’autres activités, par exemple, à l’accueil des membres.
- Avec le suivi des emprunts et des retours, ce sera plus facile pour vous de surveiller l’historique de vos jeux.
Le logiciel de ludothèque ne profite pas qu’à vous. Il améliore également l’expérience des utilisateurs en leur permettant de consulter votre catalogue en ligne, entre autres.
